根據《教育信息化十年發(fā)展規劃(2011-2020年)》、教育部《職業(yè)院校數字校園建設規范》、《教育信息化“十三五規劃”》等文件精神,山東外貿職業(yè)學(xué)院多舉措推進(jìn)數字校園建設。
一是創(chuàng )新體制機制,加強信息化管理和服務(wù)支撐。進(jìn)一步理順信息化管理體制,完善教育信息化組織領(lǐng)導體制,做好學(xué)院信息化的頂層設計,把信息化上升為學(xué)院的重要發(fā)展戰略。按照《中央電化教育館關(guān)于遴選第二批職業(yè)院校數字校園建設實(shí)驗校的通知》要求,學(xué)院黨委進(jìn)一步明確把建設職業(yè)院校數字校園建設實(shí)驗校作為學(xué)院近期建設發(fā)展的重要任務(wù)。同時(shí),成立教育信息化專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì ),由教育管理專(zhuān)家、信息技術(shù)專(zhuān)家和信息化專(zhuān)家組成,負責對學(xué)院教育信息化發(fā)展中的重大問(wèn)題提出咨詢(xún)意見(jiàn)。各中層部門(mén)單位都明確了信息化負責人,參與學(xué)院信息化規劃與本部門(mén)單位相關(guān)信息系統建設工作,負責本部門(mén)單位相關(guān)人員信息化素養培訓,負責業(yè)務(wù)信息化需求的提出與信息系統的推廣應用。
二是強制度建設,規范信息化工作流程。進(jìn)一步加強信息化制度建設,切實(shí)做好制度的廢、改、立工作,增強制度的系統性、針對性和有效性。通過(guò)健全管理制度,完善管理機制,形成信息化管理制度體系,建立一系列約束機制和跟蹤流程,實(shí)現痕跡化管理,確保各項制度得以落實(shí)。建立學(xué)院信息化協(xié)作會(huì )議機制。信息化領(lǐng)導小組每年召開(kāi)6-8次例行會(huì )議,研究解決信息化建設中的重大問(wèn)題、疑難問(wèn)題,理順工作機制,指導協(xié)調信息化建設。信息辦定期召集教育信息化專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì )和各單位部門(mén)信息化負責人召開(kāi)信息化建設會(huì )議,考察交流研討信息化工作。設立優(yōu)秀信息化管理工作者等獎項,表彰一批優(yōu)秀的信息化管理工作者;設立信息化科研立項,加大學(xué)院對信息化研究的支持力度;出臺學(xué)院信息化指標評估體系,加大對信息化建設和應用的指導力度。
三是加強項目管理,確保信息化建設效果。把學(xué)院建設職業(yè)院校數字校園建設實(shí)驗校的目標進(jìn)行分解,各部門(mén)單位根據職責,制定相應的發(fā)展實(shí)施目標、時(shí)間表和路線(xiàn)圖,把年度目標列入當年度黨政工作要點(diǎn),抓好推進(jìn)落實(shí)。組織開(kāi)展教育信息化相關(guān)課題研究,每年設立5-10項信息技術(shù)教育管理和教學(xué)改革等專(zhuān)項課題,利用信息技術(shù)研究推進(jìn)教學(xué)模式創(chuàng )新、改進(jìn)教學(xué)管理。
四是加強隊伍建設,增強信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)。把信息化人才培養納入學(xué)院隊伍建設整體規劃,加大信息化專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)、使用、培養的力度,近兩年,每年再引進(jìn)2-3名信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才;建立便捷高效的教育信息化技術(shù)服務(wù)支撐機制,整合教研、實(shí)訓、信息、資產(chǎn)等教育系統專(zhuān)業(yè)機構的力量,充分利用相關(guān)企業(yè)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的優(yōu)勢,形成合力,為學(xué)院教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù);通過(guò)崗位交流、項目建設培養人才,支持鼓勵信息化技術(shù)人員進(jìn)修深造,打造專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、管理水平較高的信息化專(zhuān)業(yè)隊伍,加強應用人員業(yè)務(wù)培訓,組織開(kāi)展集中培訓、崗位練兵、技能比武、以考促學(xué)等形式多樣的信息化培訓,提高全員信息化應用水平;加強教職員工特別是領(lǐng)導干部的信息化培訓,拓展視野,更新觀(guān)念,提升信息化素養,進(jìn)一步增強全員應用信息化的意識和能力。
五是加強資金保障,確保信息化投入穩步增長(cháng)。在已建立的信息化常態(tài)化經(jīng)費投入機制基礎上,加大信息化專(zhuān)項運行經(jīng)費投入,合理分配硬件、軟件(含資源)和運維(含培訓)的經(jīng)費投入比例,同時(shí)進(jìn)一步加大應用和培訓方面的經(jīng)費投入;加強信息化經(jīng)費的管理,優(yōu)化預算和資金配置,不斷提高經(jīng)費的使用效率;積極爭取商務(wù)廳、財政廳等上級部門(mén)支持,采取與企業(yè)合作等方式,拓展資金來(lái)源渠道,確保實(shí)現信息化建設和運維經(jīng)費持續穩定增長(cháng)。(山東外貿職業(yè)學(xué)院)
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