春季運動(dòng)會(huì )定于4月24、25日舉行,為了做好運動(dòng)會(huì )的準備工作,學(xué)生工作部在行政樓會(huì )議室組織召開(kāi)了春季運動(dòng)會(huì )協(xié)調會(huì )。會(huì )議由學(xué)生工作部部長(cháng)張風(fēng)文主持,黨委、院長(cháng)辦公室、宣傳部、教務(wù)科研處、總務(wù)處、實(shí)訓中心、團委、綜合基礎部、安全保衛辦公室及各系負責人參加了會(huì )議。副院長(cháng)刁建東到會(huì )并就相關(guān)工作提出了要求。
會(huì )議討論了《山東外貿職業(yè)學(xué)院2009年田徑運動(dòng)會(huì )實(shí)施方案及工作安排》。學(xué)院成立了田徑運動(dòng)會(huì )組織委員會(huì ),下設秘書(shū)組、宣傳組、競賽組、審查組、裁判組、后勤組、保衛組、教工組八個(gè)小組,會(huì )議明確了各個(gè)小組的具體分工,對各個(gè)部門(mén)、各系的分工提出了具體要求。
最后,副院長(cháng)刁建東提出:一是今年的團體操表演,各系要有創(chuàng )新,為舉辦一屆熱烈、隆重、精彩的運動(dòng)會(huì )添彩;二是安全工作是運動(dòng)會(huì )的重中之重。教練在指導學(xué)生訓練的時(shí)候應教育學(xué)生依據自身身體狀況,量力而行;各系輔導員老師也應做好學(xué)生的安全教育工作,對于劇烈運動(dòng)的禁忌問(wèn)題等要做好提醒工作。