
為了進(jìn)一步規范我院的教學(xué)檔案管理工作,6月3日上午,在周樹(shù)玲副院長(cháng)帶領(lǐng)下,教務(wù)與科研處副處長(cháng)王金光、經(jīng)管系文秘專(zhuān)業(yè)院內實(shí)訓基地負責人、各系部教學(xué)秘書(shū)、教務(wù)處檔案管理人員等一行11人前往青島大學(xué)師范學(xué)院參觀(guān)學(xué)習。
青島大學(xué)師范學(xué)院教務(wù)處的段主任熱情接待了參觀(guān)學(xué)習團隊并陪同參觀(guān)了青島大學(xué)師范學(xué)院的試卷檔案庫。在庫房中,青島大學(xué)師范學(xué)院歷屆學(xué)生的歷次考試試卷連同考試成績(jì)單、試卷分析、考場(chǎng)記錄等都整齊地裝訂在一起,分系部、分年級規范有序地排列在庫房的密集柜上,既方便查找,又便于保存。大家詳細詢(xún)問(wèn)了這些試卷的歸檔時(shí)間、裝訂方法、保管期限等具體問(wèn)題,并做了詳細記錄。參觀(guān)團還到化學(xué)系和數學(xué)系參觀(guān)學(xué)習各系教學(xué)檔案的管理方法。在各系檔案室,大家認真仔細地察看了對方教學(xué)檔案的歸檔類(lèi)目、各類(lèi)檔案的保管期限、盒內檔案的排序方法等,并積極向專(zhuān)業(yè)人員請教有關(guān)問(wèn)題。
參觀(guān)結束后,周樹(shù)玲副院長(cháng)要求相關(guān)部門(mén)立即著(zhù)手制定我院的教學(xué)檔案管理辦法,使院系兩級教學(xué)檔案的管理走向規范化。